湾沚区分中心:以服务“接力跑” 助力交易“加速跑”
新年伊始,湾沚区分中心以“开局即决战,起步就冲刺”的状态,全线发力、务实作为,千方百计做好项目交易保障。面对出现的各类新情况,湾沚区分中心精心准备各项保障措施,统筹调度人力资源,完善各项工作机制,坚持“交易不结束,保障不间断”,以服务“接力跑”助力交易“加速跑”。
一是重塑硬件环境,为项目评标提供充分保障。湾沚区分中心原有2个开标室、2个评标室,在正常情况下,每日可为两个项目同时提供开评标服务。但遇到项目交易量突增、安排较为集中的情况,因受场地限制,部分项目不得不延长等候期,拉长了项目流转周期、降低了交易效率。2024年,通过市县资源共享、评标场地改造、设置评标室、建设独立评标区,将原市中心和四个分中心的场地在线上进行融合,统一调度、随机分配、资源共享,最大限度地整合资源、削峰平谷。目前,湾沚区分中心有8个独立评标室,理论上最多可以同时评8个项目,工作效率翻倍提高。
二是强化软件供给,极大提升了项目评标质效。以前项目评标过程中,存在评标系统不够智能、投标文件内容较多导致评标耗时较长、评标质效较低等情况。通过系统开发,建设“智慧快评”系统,对投标文件进行辅助评审,系统自动比对、自动计算、自动排序,评标专家只需对前三名相关内容进行复核,极大减少了评标专家的无效低效评标工作,将评标专家从繁杂的机械重复性工作中解放出来,专注于专业领域评标中,提升了专家评标体验,提高了评标质效。据初步统计,项目平均评标时长由原来的5.32小时降低为1.43小时,相较原来节约了73%的时间。
三是接力提供服务,全力保障项目交易不间断。随着越来越多的项目在“数智共享”平台开展交易,越来越多的评标专家到湾沚区分中心进行评标。面对出现的各类新情况,湾沚区分中心精心准备各项保障措施,统筹调度人力资源,完善各项工作机制,坚持“交易不结束,保障不间断”。某项目于2024年12月31日上午开始评标,因项目较大、评标办法较复杂等原因,该项目于2025年1月2日上午完成评标,累计评标时间长达约48小时(含休息时间)。为做好该项目评标保障服务,湾沚区分中心将相关岗位工作人员分成两组,24小时一换班,接力提供评标保障服务,直至评标工作完成,以服务“接力跑”助力交易“加速跑”。